Vind je het moeilijk om je tijd efficiënt te gebruiken?

Je hebt al heel wat timemanagement tips gelezen ondertussen, maar je blijft het moeilijk vinden om ze toe te passen.

Misschien is het nut van timemanagement niet echt duidelijk voor jou? Timemanagement is er vooral om je te helpen om je tijd zo efficiënt mogelijk te gebruiken. De tijd die je werkelijk spendeert aan je werk zal toenemen, mede doordat je elementen die voor afleiding zorgen leert beheersen. M.a.w., je effectiviteit neemt toe en je stress neemt af.

Misschien heb je daar – hoe vreemd dit ook moge klinken – geen tijd voor: even stilstaan bij planning kost je teveel tijd, tijd die je nodig denkt te hebben om je strakke deadlines te halen. Maar even 5 minuten de tijd nemen ’s morgens om je dag te plannen, zal jou heel wat tijd besparen.

 

Hieronder kan je nog even de belangrijkste Fitbees tips terugvinden rond een goed Timemanagement:

 

• Stel een takenlijst op
• Prioritiseer je taken volgens het A-B-C-D-E principe:

• Een A-taak= Heel belangrijke taak

• Een B-taak= Net iets minder belangrijke taak

• Een C-taak= Nice to have, maar niet dringend

• Een D-taak= Delegeer deze taak aan iemand anders

• Een E-taak= Elimineer deze taak

• Maak in het begin van de week een weekplanning
• Maak aan het begin van elke werkdag een dag-planning
• Hou bij deze planning telkens 1 uur (!) over voor onverwachte zaken
• Calculeer ELK uur een korte pauze in, en 2 keer per dag een langere pauze
• Werk met een FOCUS klok (Handig Appje: Tomato Timer)
• Reken af met tijdverspillers, zoals mails direct beantwoorden, Facebook checken om het half uur, etc…

 

3…2…1…. Start!!

Team Fitbees